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关于顺德职业技术学院传播与策划专业摄像机采购项目的招标公告
2021-07-14 16:30  

一、项目名称:

顺德职业技术学院传播与策划专业摄像机采购项目

二、项目概况

1、项目内容:本次项目采购大画幅摄像机、锂电池、无线话筒套装、三脚架套装等货物一批,具体采购内容及采购要求详见附件一:《顺德职业技术学院传播与策划专业摄像机采购项目的采购内容及采购要求》

投标人须根据本项目所采购的内容及其对应的技术参数要求提供一个投标的品牌型号,并针对该品牌型号及项目的实施情况进行报价,签订合同和供货,否则作无效投标处理。

2、项目规模:本项目最高限价为人民币大写:玖万玖仟柒佰伍拾元整(¥99750.00)。超出项目最高限价为无效投标。

3、合同签订:

中标人必须自中标通知书发出之日起,二十五个工作日内完成合同签订工作,中标人未在规定时间内完成合同签订工作,视为放弃中标资格。

三、投标人须知:

1、投标人资格:

1)投标人必须是满足《政府采购法》第二十二条规定的条件,具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人 (投标人投标时需携带原件备查,或提供政府官网查询的链接网址,或提供政府官方微信二维码扫描)

2)本项目不受理自本公告发布之日起,前三年内在本校招标采购过程中未履行中标人义务的供应商及其关联公司进行投标。

2、投标人要求:

1)本项目不接受分包,不接受联合体投标。

2)投标人必须响应本次项目招标文件的所有内容及招标要求,否则作无效投标处理。

3)投标人中标后不得放弃履行中标人义务,中标人如放弃中标资格或不履行中标人义务的,将列入学校不良行为记录名单,禁止中标人自放弃中标资格之日起三年内中标人以及中标人设立的其它关联公司参与本校所有校内采购项目投标及供货资格。

4)投标文件所提供的资料必须符合诚实信用、客观真原则,若投标人提供虚假材料谋取中标、成交的,属于违法行为,将列入学校不良行为记录名单,禁止中标人自放弃中标资格之日起三年内中标人以及中标人设立的其它关联公司参与本校所有校内采购项目投标及供货资格。有违法所得的,处没收违法所得,情节严重的,构成犯罪的,将上报公安等有关部门处理。

3、合格的货物:

1)“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

2)投标人提供的所有货物,其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定及用户需求。

3)采购人有权拒绝接受任何不合格的货物,由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。

4)投标人应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如果投标人不拥有相应的知识产权,则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用,并在投标文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由投标人承担。

4、招标文件说明

1)本项目招标文件一经在公告网站(顺德职业技术学院主页)平台发布,视作已送达所有投标人并具约束力,投标人自行在网页平台下载招标文件内容。

2)投标人在获取电子招标文件后,应仔细检查电子招标文件内容的完整性,并应认真阅读、充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件中的要求做出实质性响应,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标。

3)招标文件中招标公告、其附件,均为招标文件的组成部分。

4)投标人未在本次项目报名时间截止前对招标文件提出询问的,采购人将视其为无异议。

5)在投标截止时间前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。

6)澄清或修正内容为本次项目招标文件的组成部分,修改后的内容一经在项目公告网站发布,视作已送达所有投标人并具约束力。

7)投标人需按照更正公告要求重新下载最新的澄清文件并编制投标文件,否则其后果由投标人自负。

8)各供应商应随时关注本项目信息,对已发布澄清修正的项目应及时查看更正公告。

四、报价注意事项:

1、超出本次项目最高限价,作无效投标处理。

2、每一种规格的货物只允许一个报价,否则作无效投标处理。

3、投标人应对所有招标内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标,否则作无效投标处理。

4、投标人必须根据本项目采购的货物及其对应的数量进行报价,不得缺项漏项,否则作无效投标处理。

5、投标人必须应货物的技术参数要求提供一个投标的品牌型号,并根据所投的品牌型号进行报价,否则作无效投标处理。

6、投标人必须响应本项目招标文件中所有条款以及货物的技术参数的前提下针对项目的具体安装实施情况作出报价,否则作无效投标处理。

7、投标人单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,并修改单价。

8、投标人大写金额和小写金额不一致的,以大写报价为准。

9、投标人报价清单单价与总价不一致时,以总价为准,并修正单价。

10、投标人项目总报价与清单总价汇总金额不一致的,以项目总报价为准。

11、本项目投标报价为全包价,包括所有货物、运输、安装调试、质保、售后服务和其他必要伴随货物、服务的费用、税金及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等全部费用,以人民币为结算单位。

五、供货要求:

1、合同签订生效后15天内完成所有货物供货及安装调试,并且验收合格。

2、所有货物来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,来源渠道合法,要求原装正品。

3、中标人必须负责将所有货物运送至采购人指定的地点,并安装验收合格。本项目所有货物应包含正常运行所需的相关连接配件,采购人不另行支付任何费用。

六、合同主要条款:

甲方:顺德职业技术学院

乙方:中标人

1、付款方式:

1)在合同签订生效后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。

2)无违反合同要求的,于全部货物安装并验收合格后的15个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的65﹪(剩余5%作为质量保证金)

3)无违反合同要求的,剩余的5%质量保证金于全部货物安装并验收合格且质保期满后的15个工作日内无息支付完毕。

4)采购人支付每笔款项时,中标人应提供相应金额的正式发票。

5)付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。

6)本项目的付款时间为采购人向财政支付部门提出支付申请的时间(不含财政支付部门的审查时间)。

2、验收:

必须符合招标文件的规定要求、国家和行业的相关标准。

1)交付验收标准:依次序对照适用标准为:

1)所有货物必须是原装全新正品并且符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准。

2)符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求。

3)货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。

2)国内制造的货物必须具备出厂合格证。

3)进口货物必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

4)甲方按乙方提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料,检查产品及附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与甲方的要求相符。如有损坏、缺件等情况,乙方自行负责。容量类玻璃仪器应提供计量检验证明。

5)交货验收过程中发现的各类不合格货品,由乙方负责并及时替换。验收过程中遇到外观不合格认定,以国标为准。

3、质保期及售后服务:

1)质保期:本项目所有货物质量保修期为三年,技术参数中有特别注明的,以技术参数中注明为准。质保期自项目完成整体验收之日起计算。

2维修响应:质保期内中标人应提供常设 7×24小时全年无休热线服务和长期的免费技术支持。接到采购人维修通知后要即时电话响应,如电话响应无法解决的,4小时内到达现场进行维修,12小时内修复。如12小时内无法修复,则必须免费提供冗余服务或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常工作。

4、违约责任与赔偿损失

1)乙方交付的货物不符合招标文件、投标文件及本项目合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。

2)乙方未能按本项目合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期10天以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。同时,甲方有权禁止乙方及乙方设立的关联公司三年内参与甲方校内采购项目投标及供货资格。

3)甲方无正当理由拒收货物,到期拒付货物款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4)其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

5、争议的解决

合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,可向甲方所在地人民法院起诉,由此产生的诉讼费、律师费等费用由败诉方承担。

6、不可抗力:

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

7、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

七、报名及投标办法:

1报名形式及时间:本项目接受邮件形式报名,请潜在投标人自本公告发起之日起至2021720日上午8:00-12:00;下午14:00-16:00内(节假日除外)进行报名。

2、报名办法:各潜在投标人将工商营业执照副本(原件)扫描电子档等相关资料发送至邮箱:2540485498@qq.com,同时附上《顺德职业技术学院投标报名表》以及《顺德职业技术学院来访承诺书(含work文档)》,收到提示报名成功的邮件回复方视为报名成功。

3、受新型冠状病毒疫情影响,目前进入我校的外来人员均需填写进校承诺书,请潜在投标人在报名时同时提交《顺德职业技术学院来访承诺书》的原件扫描件(注意:原则上每一个投标人来访人员不得超过2人),否则报名无效。

4投标时间及办法:

1)请报名成功的投标人于2021722日上午95010:00,以密封盖章形式将投标文件直接送抵评标现场,逾期不受理。

2)在采购人受理投标人的投标文件前,投标人可以补充、修改投标文件,投标文件一经受理不予退回。

5、投标文件受理地址:佛山市顺德区顺德职业技术学院行政楼东面七楼(乘坐34号电梯上)1709室。

6、开标时间:2021722日上午10:00,投标单位须派单位法人或经其正式授权的代表参加评标会项目价格唱标,须凭有效的身份证明文件原件以及《顺德职业技术学院来访承诺书》原件进场签到。

7、联系人及联系方式:郑老师,电话:0757-22327110,邮箱: 2540485498@qq.com

8、我校工作人员对来访承诺书核实无误后将在项目开标前一天下发预约凭证(内含二维码),请参加投标的人员进校时须按要求佩戴口罩,同时凭本人身份证以及预约凭证(二维码)进入校园,否则保卫人员有权禁止其进入我校。请投标人听从学校保卫人员指挥有序进校,由于安检需要预留一定时间,请提前到达。

八、投标文件注意事项及构成 :

1、投标文件注意事项:

1)投标人应编制投标文件一式肆份,其中正本壹份副本叁份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

2)投标文件须打印或用不褪色墨水书写,书写工整,字体清晰。

3)投标文件需盖骑缝章或者每页盖公章,招标文件中已明示需加盖章签名处,均须由投标人加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其正式授权的代表人签名及盖章,否则作无效投标处理。

4)投标文件中的任何重要的插字、涂改或增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表人在旁边签字并加盖公章才有效,否则作无效投标处理。

5)投标文件必须装订成册,没有装订成册的文件不作为有效的投标文件。

6)投标文件必须密封包装,并在封口处盖公章,否则不予受理。

7)投标密封文件以外的其他文件不作为投标文件的有效组成部分,不予受理。

8)本项目只允许投标人有一个投标方案,否则作无效投标处理。

2、投标文件的构成:

1)资格证明文件。

2)投标人资格声明。

3)法人身份证明文件。

4)法人授权委托书(原件加盖公章)。

5)商务技术证明文件。(可根据投标人的实际情况提供,不需要可删除)

6)技术要求响应文件(投标人须对应采购的技术参数要求逐条响应)。

7)售后服务承诺函。

8)项目报价文件(必须由法定代表人或经其正式授权的代表签字并加盖公章)。

9)具体投标文件格式见附件二:《顺德职业技术学院项目投标文件格式文档》。

3、投标文件必须符合以上要求,否则作无效投标处理。

九、项目评标流程

1、项目公开唱价。

2、对投标人进行资格符合性审查。

3、项目评标。

4、若本次项目有效投标人不足三家,则本次项目招标终止。

十、确定中标单位方式

本项目选取项目总报价最低价的有效投标人为中标单位。


附件一:《顺德职业技术学院传播与策划专业摄像机采购项目的采购内容及采购要求》

附件二:《顺德职业技术学院项目投标文件格式文档》

附件三:《顺德职业技术学院投标报名表》

附件四:《顺德职业技术学院来访承诺书》



      顺德职业技术学院办公室

                2021714



附件【3 附件二:《顺德职业技术学院项目投标文件格式文档》.docx已下载
附件【2 附件一:《顺德职业技术学院传播与策划专业摄像机采购项目的采购内容及采购要求》.docx已下载
附件【3 附件三:《顺德职业技术学院投标报名表》.docx已下载
附件【3 附件四:《顺德职业技术学院来访承诺书》.docx已下载
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